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Créer un groupe
Le groupe reçoit les notifications. À créer avant les emplacements.
Un groupe rassemble les personnes à prévenir : l’équipe de maintenance, l’accueil, le prestataire de nettoyage. Quand vous créerez un emplacement, vous désignerez le groupe à notifier — autant qu’il existe déjà.
Marche à suivre
- Tableau de bord → carte Annuaire → Consulter.
- Carte Groupes → Gérer.
- Bouton Ajouter un groupe.
- Renseignez le nom et la description, puis Enregistrer.
Champs du formulaire
| Champ | À saisir | Remarque |
|---|---|---|
| Nom du groupe * | Obligatoire. Ex. Maintenance Siège. | Ce nom apparaît tel quel dans les formulaires d’emplacement. |
| Description * | Obligatoire. Ex. Reçoit les demandes techniques du siège. | Affichée sous le nom, dans la liste. |
| Ce groupe est responsable d’un site | Case à cocher. | Fait apparaître Site associé *. |
| Site associé * | Un site sans groupe responsable. | Les sites déjà pourvus ne sont pas proposés. |
Lire la liste
Chaque ligne donne le nom, la description et le nombre de membres ; la colonne Type indique Groupe ou Responsable de site. Trois actions : les membres, la modification, la suppression — cette dernière demande confirmation.
Après une modification En enregistrant la modification d’un groupe, vous arrivez sur une liste générale des groupes. Pour retrouver ceux de l’entreprise : Tableau de bord → Annuaire → Groupes.