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Le coffre de l’entreprise
Déposer, classer et partager les documents, site par site.
Marche à suivre
- Tableau de bord → carte Coffre → Consulter.
- Carte Documents de l’entreprise → Consulter.
- Dans la colonne de gauche, choisissez le site dont vous voulez voir les documents.
Capture à venir — Les documents d’un site, dans le coffre de l’entreprise.
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Un coffre par site
Le coffre est rangé par site : vous ne voyez que ceux auxquels vous êtes affecté avec l’accès actif. La liste se trie par Nom, Date de dépôt ou Taille. Recherche document, le bouton Récent et les filtres Catégories et Étiquettes aident à retrouver un fichier.
Déposer des documents
- Bouton Ajouter → Ajouter un fichier.
- Glissez vos fichiers dans la zone, ou cliquez sur Parcourir — plusieurs fichiers à la fois sont possibles.
- Choisissez : les mêmes informations pour tous les fichiers, ou des informations fichier par fichier.
- Donnez un nom, des mots clés, une catégorie, puis Ajouter.
Capture à venir — La fenêtre « Ajouter des fichiers ».
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Champs du formulaire
| Champ | À saisir | Remarque |
|---|---|---|
| Nom des fichiers * | Obligatoire. | En mode commun, un numéro est ajouté automatiquement à chaque fichier. |
| Mots clés | Facultatifs. | Ils deviennent les étiquettes du filtre. |
| Catégorie | Sans catégorie, CONTRATS, IDENTITÉ, CONGÉS, MALADIE, COURRIER, DIVERS. | Une seule par document. |
Ranger et partager
Ajouter un dossier crée un dossier ; cochez des fichiers pour les Déplacer, les télécharger ou les supprimer ensemble. Partager le document affiche le lien du fichier et permet de l’envoyer à des destinataires extérieurs au coffre : saisissez leurs adresses, puis Envoyer le lien.
Chacun gère ses propres dépôts Partager, supprimer un document ou réorganiser un dossier est réservé à la personne qui l’a déposé — et à l’administrateur. Un lien partagé donne accès au document à quiconque le détient : ne le diffusez qu’aux destinataires voulus.
Et maintenant ? Le socle est en place. Poursuivez avec le parcours Emplacements, QR codes et tickets, ou avec Demandes RH et coffre du salarié.