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Manager

Prise en main — Manager

Le socle de la plateforme : se connecter, lire le tableau de bord de l’entreprise, vérifier ses souscriptions, puis organiser les sites, les groupes, les utilisateurs et le coffre.

Avant de commencer

  • Un compte de profil Manager — vos identifiants vous ont été envoyés par e-mail ou par SMS.
  • Au moins un site déclaré pour votre entreprise : c’est votre administrateur qui les crée (voir étape 4).
  • Un navigateur récent — aucune installation n’est nécessaire.

Les 9 étapes

  1. 1 Se connecter Identifiant, mot de passe, et les deux écrans de la toute première connexion.
  2. 2 Le tableau de bord de l’entreprise Une carte par fonction ; les services souscrits décident de celles qui s’ouvrent.
  3. 3 Informations et souscriptions La fiche de l’entreprise, son logo, et ce que couvre son abonnement.
  4. 4 Les sites Les lieux de l’entreprise : les consulter, les compléter, désigner leurs responsables.
  5. 5 Créer un groupe Le groupe reçoit les notifications. À créer avant les emplacements.
  6. 6 Créer un utilisateur Son identité, son profil, et au moins une affectation.
  7. 7 Envoyer les identifiants et importer en masse Faire partir les accès, puis créer dix ou cent comptes d’un coup depuis Excel.
  8. 8 Ajouter des membres à un groupe Relier les utilisateurs aux groupes qui seront notifiés.
  9. 9 Le coffre de l’entreprise Déposer, classer et partager les documents, site par site.